Office Manager*in (m/w/d)
Du hast bereits 2-3 Jahre Erfahrungen im Job gesammelt und bist auf der Suche nach neuen Abenteuern mit einem großartigen Team? Büro-Engel ist Dein zweiter Vorname? Begriffe wie Organisation, Administration und Belege aller Art lassen Dein Herz höher schlagen? Dann haben wir DEN Job für Dich!
Was Dich erwartet:
- Unterstützung des internen Personalwesens, z.B. führen von Abwesenheitslisten (Urlaube und Krankmeldungen) der Mitarbeiter*innen und Aushilfen, Kommunikation und Absprache mit dem Lohnbüro
- Abstimmung und Vertragsabschlüsse mit diversen Dienstleistern und Anbietern sowie Versicherern (Unternehmensversicherungen, KSK) in Absprache mit der Geschäftsführung. Bearbeitung aktueller Versicherungsfälle
- Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen und organisatorischen Aufgaben
- Unterstützung bei der IT-Administration und erster Ansprechpartner für Troubleshooting der technischen Infrastruktur und Kontaktpunkt zu unserem IT-Dienstleister
- Übernahme der alltäglichen organisatorischen und administrativen Aufgaben für Bürostruktur und Büroalltag
- Erledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz, insbesondere mit Ämtern/Behörden
- Verwaltung und Beschaffung von Büromaterialien, Blumen und Büroverpflegung
- Reiseplanung, -buchung
- Empfang, Terminmanagement und -vorbereitung
- Fakturierung von Projekt- und Serviceaufträgen und Rechnungsprüfung
- Vorbereitende Buchhaltung, Kommunikation mit externer Buchhaltung und Steuerberater
Was du mitbringst:
- Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise mit kaufmännischem Hintergrund
- Erfahrungen in vergleichbarer Position, gerne im einem Design-/Kreativbereich
- gute EDV-Kenntnisse, geübter Umgang mit Mac OS, Vorwissen in DATEV
- Sicherer Umgang mit Excel, OpenOffice Calc und/oder Google Sheets, MS Office
- eine strukturierte, selbstständige und verantwortungsvolle Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Engagement und Eigeninitiative
- Deutsch kommunikationssicher (mündlich und schriftlich fließend), englische Konversation unproblematisch
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Schnelle Auffassungsgabe
- serviceorientiert, empathisch und mitdenkend – ein offenes Ohr für die Kollegen und ein gutes Gespür für die ToDos im Büro sind selbstverständlich
Was wir dir bieten:
- Bei uns erhältst du ein umfassendes Onboarding und eine*n Mentor*in an deiner Seite, so dass du jede Hilfestellung erhältst, um zu wachsen und Fortschritte zu machen.
- Remote Working ist für uns selbstverständlich mit dabei. Du erhältst deinen eigenen mobilen Rechner für’s Homeoffice und kannst flexibel wählen, ob du den Arbeitstag im Büro oder remote verbringen willst. Du wirst aber vor allem vor Ort gebraucht: Du bist an der Front, beim Team – im Office vor Ort (mind. 4 Tage).
- Wenn es für die Agentur gut läuft, läuft es auch für Dich: Umsatzbeteiligungen am Jahresende und Prämien für Neukunden- und Mitarbeitergewinnung sind für uns selbstverständlich.
- Zusätzlich gibt’s noch ein paar Goodies obendrauf: wir bezuschussen deine Altersvorsorge und beteiligen uns an deinen Fahrtkosten. Und die Urlaubstage für Heiligabend und Silvester schenken wir dir.
- Unser Office ist ein Ort der Begegnung, an dem wir uns wohlfühlen. Gut erreichbar und umgeben von Gastronomie und schönen Orten für Pausen und kreative Freizeit.
- Wir haben das beste Team der Welt. Und auch nach dem Job sitzen wir gerne mal zusammen.
Wer Arndt sagt, muss auch Benedikt sagen
Wenn du oben kräftig genickt hast, schicke bitte Deinen Lebenslauf, mögliches Startdatum und Deine Gehaltsvorstellung an jobs@arndt-benedikt.de.
Wir sind Arndt Benedikt mit Basis in Frankfurt am Main.
Unsere Spezialität: Erscheinungsbilder, die auf der DNA der Marke aufgebaut sind. Perfekt zugeschnitten für das Roll-out über alle maßgeblichen Touchpoints hinweg. Ob freie Wirtschaft, öffentlicher Dienst, NGO oder Institution: bei uns ist deine Marke in besten Händen. Sprich uns an oder komm zum Brainstorming auf ein Gläschen Äppelwoi vorbei. Dann zeigen wir, was wir zaubern können!